Автомобильные и железнодорожные перевозки сборных грузов

В соответствии с данными требованиями с 17 августа 2016 года вносятся изменения в порядок приема груза для его последующей перевозки:
Если отправитель — юридическое лицо, его представитель должен представить следующие документы:

• Доверенность, заверенную единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью с правом передоверия) и печатью. Форма доверенности свободная, на бланке организации отправителя. Если груз отправляет руководитель компании, ему следует предъявить оригинал или заверенную копию документа о назначении на должность единоличного исполнительного органа юридического лица.
• Документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности.
• Документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т.д.) в оригинале или копии.

Если отправитель — физическое лицо, он должен представить следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, водительские права).
• Опись отправки.
• Если груз отправляет представитель физического лица, то, помимо вышеуказанных документов, необходима нотариально заверенная доверенность.

1.Порядок сдачи груза на склад

Компания принимает груз на складе города отправления по следующим параметрам:

• визуальный осмотр груза для фиксации внешнего состояния груза и упаковки;
• просчет количества мест. Местом считается отдельная единица груза или некоторое количество груза, объединенное общей упаковкой. В случае отсутствия упаковки, каждая отдельная единица груза, независимо от ее размеров, признается местом;
• взвешивание груза;
• замер длины-ширины-высоты или максимальных внешних габаритов груза. При определении объема перевозимого груза применяется поправка в 10% для качественной укладки груза в транспортное средство.

Данные параметры заносятся в складскую накладную. Сдав груз и получив складскую накладную, Отправитель направляется на оформление сдачи груза и расчет заказанных услуг.

При оформлении сдачи груза Отправитель предоставляет оригиналы или соответствующим образом заверенные копии следующих документов:

• товарная накладная (3 шт.);
• счет-фактура с обязательным указанием страны происхождения товара и номера ГТД (минимум 1 шт.);
• товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.).

В случае отсутствия вышеперечисленных документов должна быть составлена опись груза от имени физического лица, в таком случае Отправитель груза будет считаться — физическое лицо.

2.Порядок получения груза на складе

После прибытия груза на склад, менеджер компании по телефону извещает указанного в заявке Грузополучателя о времени выдачи груза в пункте назначения. В случае неявки Грузополучателя для приемки груза в течение 3-х рабочих дней после прибытия груза, хранение осуществляется за счет получателя. Грузополучатель осуществляет приемку груза в пункте назначения по следующим параметрам:

• визуальный осмотр груза для фиксации его внешнего состояния и упаковки;
• просчет количества мест. Местом считается отдельная единица груза или некоторое количество груза, объединенное общей упаковкой. В случае отсутствия упаковки, каждая отдельная единица груза, независимо от ее размеров, признается местом.

Претензии по нарушению упаковки и доступу к грузу не принимаются, если наличие повреждений упаковки груза зафиксированы в экспедиторской расписке при сдаче груза клиентом в компанию.

Груз выдается после полной оплаты Клиентом услуг, оказанных компанией. В случае не поступления оплаты до момента доставки груза в пункт назначения, груз будет удерживаться до момента полного расчета Клиента.

3.Порядок выдачи груза

1. Если получатель груза — юридическое лицо, представитель предоставляет следующие документы:

• доверенность на получение товарно – материальных ценностей;
• паспорт.

Доверенность от юридического лица должна содержать следующие данные:

• дата и место выдачи;
• срок действия доверенности;
• паспортные данные физического лица получающего груз;
• реквизиты юридического лица выдавшего доверенность;
• печать;
• подпись руководителя юридического лица, главного бухгалтера и физического лица получающего груз с расшифровками фамилий.

2. Если получатель — индивидуальный предприниматель (ИП), предоставляются следующие документы:

• паспорт физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем (ИП).

Доверенность от индивидуального предпринимателя (ИП) должна содержать следующие данные:

• дата и место выдачи;
• номер доверенности;
• срок действия доверенности;
• паспортные данные физического лица, сдающего груз,
• реквизиты свидетельства о государственной регистрации;
• адрес местонахождения индивидуального предпринимателя;
• печать,
• подпись индивидуального предпринимателя (если есть главный бухгалтер, то подпись главного бухгалтера) и физического лица, сдающего груз, с расшифровками фамилий.

3. Если получатель — физическое лицо, предоставляется только паспорт.

Иные документы, удостоверяющие личность, не принимаются.

4.Хранение груза на складе

Бесплатный срок хранения на складе — 3 рабочих дня с момента прибытия груза. Каждый последующий календарный день хранения на складе 13 руб./паллетоместо.

Список грузов, подлежащих обязательной жесткой упаковке:

Название категории грузов*

1. Жидкости в пластмассовых канистрах, тонкостенных жестяных емкостях и в стекле (отделочные материалы, масла, производственная химия и т.п.);
2. Радиаторы отопления;
3. Мебель, двери, подоконники;
4. Изделия из пластмассы (в том числе пластик для жалюзи, окон, подоконников);
5. Стекло (оконное, посуда, светильники, люстры, витрины, изделия из хрусталя, зеркала и т.п.);
6. Хрупкая и дорогостоящая электроника, оргтехника, электрооборудование (мобильные телефоны, плазменные телевизоры, и т.д.);
7. Косметика и парфюмерия;
8. Сантехника (душевые кабины, ванны, унитазы, раковины и т.п.);
9. Керамические изделия (плитка, посуда и т.п.);
10. Оборудование (промышленное, торговое, медицинское, спортивное), а также станки, механизмы и т.д.;
11. Игровые автоматы, банкоматы;
12. Автомобильные запасные части (стекло, пластик, электроника), жидкости, мототехника;
13. Медикаменты (в стекле и жидкие);
14. Часы, сувениры, фототовары;
15. Кондитерские изделия;
16. Любые хрупкие и дорогостоящие грузы.

*Обязательная жесткая упаковка производится за счет клиента, вне зависимости от типа услуги, наличия упаковки производителя или отправителя.